Microsoft объявила о значительных изменениях в своей политике хранения данных, касающихся не лицензированных учетных записей OneDrive, которые вступят в силу в январе 2025 года. Эти изменения коснутся учетных записей, которые оставались без лицензии более 90 дней, что приведет к их архивированию. После архивирования пользователи не смогут получить доступ к своим учетным записям OneDrive, если администраторы не примут меры для включения выставления счетов за эти не лицензированные учетные записи в центре администрирования Microsoft 365.
Новые условия для архивированных учетных записей
Для затронутых пользователей важно отметить, что архивированные учетные записи будут облагаться ежемесячной платой за хранение в размере $0.05 за ГБ в архиве Microsoft 365. Пользователи также должны будут заплатить $0.60 за ГБ для повторной активации архивированных учетных записей, что может занять до 24 часов.
Microsoft подчеркивает, что не лицензированные учетные записи OneDrive представляют собой значительную угрозу безопасности в корпоративной среде. Не лицензированная учетная запись может вызвать путаницу и иногда привести к дублированию данных. Компания уточняет, что не лицензированная учетная запись будет существовать в пределах арендатора, если она подпадает под политику хранения, которая предотвращает удаление или отсутствие действующей лицензии.
Рекомендации для пользователей
В связи с этим Microsoft рекомендует перейти в центр администрирования SharePoint > Отчеты > Учетные записи OneDrive, чтобы проверить список не лицензированных учетных записей. Пользователям с не лицензированными учетными записями OneDrive рекомендуется принять необходимые меры предосторожности, чтобы избежать проблем. Коммерческие клиенты смогут проверить количество не лицензированных учетных записей и причины их нелицензирования с 16 августа 2024 года.
Эти изменения направлены на повышение безопасности и упрощение управления учетными записями в корпоративной среде, а также на снижение риска дублирования данных и путаницы среди пользователей.
