При настройке нового ПК с Windows пользователи могут неожиданно обнаружить, что их файлы перемещены в облако, что может быть одновременно полезным и озадачивающим. К сожалению, руководство Microsoft по этой функции оставляет желать лучшего, часто вызывая путаницу.
Понимание управления папками в Windows
При создании новой учетной записи пользователя на ПК с Windows генерируется ряд стандартных папок: Рабочий стол, Документы, Загрузки, Изображения, Музыка и Видео. Эти «известные папки» находятся на системном диске, являясь частью профиля пользователя, структура которого остается неизменной на протяжении десятилетий версий Windows.
Однако вход с учетной записью Microsoft добавляет дополнительную папку — OneDrive — вместе с заметной ссылкой в панели навигации Проводника. Эта интеграция может привести к неожиданным изменениям, если пользователи не будут внимательны во время процесса настройки.
Экран Out of Box Experience (OOBE) предлагает опцию резервного копирования файлов, которую легко упустить из виду. Нажатие кнопки «Резервное копирование сейчас» инициирует перемещение файлов в папку OneDrive, синхронизируя их с облаком. Для тех, кто предпочитает хранить файлы локально, важно выбрать меньшую синюю ссылку, которая гласит: «Сохранять файлы только на этом ПК». В противном случае может произойти автоматическая синхронизация без каких-либо предупреждений.
Механика интеграции OneDrive
Когда функция резервного копирования папок активирована, происходят несколько изменений:
- Windows создает новые версии папок Рабочий стол, Документы и Изображения в каталоге OneDrive.
- Местоположения этих известных папок сбрасываются для указания на их аналоги в OneDrive.
- Файлы в папке OneDrive синхронизируются с облаком, используя учетную запись Microsoft пользователя.
Это означает, что файлы, изначально хранящиеся в C:UsersYourprofilenameDocuments, теперь находятся в C:UsersYourprofilenameOneDriveDocuments, а также аналогичные перемещения для папок Рабочий стол и Изображения. Бесшовная интеграция может создать иллюзию простоты, но она может привести к осложнениям, особенно для тех, кто не осведомлен об этих изменениях.
Соображения по поводу хранения
Для пользователей, подписанных на Microsoft 365, щедрые 1 ТБ хранилища OneDrive могут вместить большинство локальных файлов, обеспечивая их резервное копирование и доступность на разных устройствах. Даже базовая подписка за .99 в месяц предлагает 100 ГБ, чего достаточно для многих пользователей. Однако те, кто полагается на бесплатные 5 ГБ облачного хранилища, могут быстро достичь его предела, особенно если у них есть значительная коллекция цифровых фотографий или документов.
По мере достижения пределов хранения решение OneDrive может стать источником разочарования. Пользователи могут столкнуться с проблемами при попытке сохранить новые файлы в местах, измененных интеграцией OneDrive, что приводит к путанице с несколькими папками, содержащими отдельные содержимые.
Восстановление порядка
Чтобы вернуть контроль над управлением файлами, пользователи имеют несколько вариантов:
- Оформить подписку на Microsoft 365 для использования OneDrive для комплексного резервного копирования, которое также предлагает защиту от программ-вымогателей.
- Отключить резервное копирование папок OneDrive через настройки OneDrive в Проводнике, позволяя Windows вернуть известные папки к их локальным профилям. Однако пользователям необходимо вручную перенести файлы обратно из OneDrive в локальное хранилище.
- Принять гибридный подход, продолжая резервное копирование локальных папок в OneDrive, создавая отдельные архивные папки для старых файлов, чтобы общий объем хранения оставался ниже бесплатного лимита в 5 ГБ.
Несмотря на вызовы, которые ставит интеграция OneDrive, это остается надежным сервисом для резервного копирования файлов. Более прозрачный подход со стороны Microsoft относительно его функциональности мог бы значительно улучшить пользовательский опыт, предотвращая путаницу.
