Служба информационных технологий продвигает инициативу по усилению безопасности мобильных устройств, что является важным шагом в защите как университета, так и его сотрудников от растущей волны киберугроз. В рамках этого продолжающегося усилия сотрудникам Marquette рекомендуется загрузить приложение Outlook до крайнего срока, который наступит во вторник, 1 октября, когда оно станет обязательным для доступа к электронной почте Marquette.
Основные шаги для пользователей мобильных устройств
Для тех, кто использует устройства Apple, крайне важно также загрузить и настроить Microsoft Authenticator. Пользователи Android, с другой стороны, должны загрузить и настроить Intune Company Portal до крайнего срока 1 октября. Важно отметить, что независимо от того, используете ли вы устройство, принадлежащее Marquette, или личное устройство, университет НЕ имеет доступа к любой личной информации, хранящейся на вашем устройстве, такой как текстовые сообщения, история браузера или фотографии. Marquette выбрал решения, которые минимизируют доступ, обеспечивая при этом надежную защиту данных.
- Для мобильных устройств Apple: загрузите Outlook и Microsoft Authenticator.
- Для мобильных устройств Android:
- Сначала загрузите Intune Company Portal, который создаст рабочий профиль для размещения всех рабочих приложений.
- Затем загрузите Outlook из магазина Company Portal и начните использовать его до 1 октября.
Дополнительные ресурсы, включая инструкции по настройке общих календарей и подробный FAQ, можно найти на веб-сайте IT Services.
Понимание управления мобильными устройствами и приложениями
Управление мобильными приложениями (MAM) фокусируется на защите конкретных приложений — таких как Outlook, Teams, OneDrive, Word и PowerPoint — на личных устройствах, которые получают доступ к университетским приложениям Microsoft (Office) 365. Важно отметить, что MAM не управляет самим устройством; оно предназначено исключительно для защиты данных университета в этих приложениях.
В отличие от этого, управление мобильными устройствами (MDM) является более мощным инструментом, предназначенным для устройств, принадлежащих Marquette. MDM использует как MAM, так и политики устройств для защиты данных приложений и настроек устройств, позволяя Marquette отправлять необходимые обновления и антивирусную защиту для обеспечения безопасности и актуальности устройств.
И MDM, и MAM необходимы для оснащения рабочей силы мобильными инструментами для повышения производительности при сохранении целостности данных университета. Учитывая, что мобильные устройства могут получать доступ к конфиденциальной информации университета, их безопасность имеет первостепенное значение, особенно в случаях потери или кражи.
Подробный раздел FAQ доступен на веб-сайте IT Services для тех, кто ищет дополнительную информацию. Сотрудники с дополнительными вопросами могут отправить свои вопросы через специально предназначенный портал.
| Возможность | Устройства, принадлежащие Marquette (используют MDM) | Личные устройства (используют MAM) |
|---|---|---|
| Просмотр модели, серийного номера и операционной системы | Да | Да |
| Идентификация имени устройства | Да | Да |
| Просмотр названия установленных основных приложений Marquette Microsoft (Office) 365 | Да | Да |
| Просмотр истории браузера | Нет | Нет |
| Предоставление разрешений для основных приложений Marquette Microsoft 365 на использование камеры, микрофона и местоположения для звонков, встреч и т.д. (Примечание: Marquette не имеет доступа к просмотру или прослушиванию вас через камеру или микрофон) | Нет для устройств Apple, но да для устройств Android | Нет для устройств Apple, но да для устройств Android |
| Сброс потерянного или украденного устройства до заводских настроек | Да | Нет |
| Удаление данных Marquette | Да | Да |
| Просмотр номера телефона | Да | Нет для устройств Apple |